北方水泥：信息化蝶變，插翅飛騰，賦能地方經濟發(fā)展
2022年7月，北方水泥成立信息化領導小組，在首次信息化領導小組協(xié)調會上，公司班子就確定了“五集中”的戰(zhàn)略目標，即人資集中、銷售集中、辦公集中、招采集中、業(yè)財集中，為后續(xù)建設明確方向。8月，成立信息化中心，制定“三年規(guī)劃”，起草并通過了北方水泥信息化建設（一期）解決方案，著力在集中招標采購、水泥產業(yè)采購銷售、自動化辦公、人力資源、商混產業(yè)等六個業(yè)務環(huán)節(jié)開展信息化建設，建立全面、集中、高效的信息化平臺。
見證信息化建設“北方速度”
為確保一期信息化建設項目持續(xù)推進，公司信息化團隊克服缺人、缺技術、缺經驗的實際困難，加班加點開展建設工作，一個個項目紛紛上線運行。
2022年9月上線HR系統(tǒng)，實現(xiàn)人員信息、薪酬發(fā)放、人員招聘、人員培訓、績效管理、干部測評的垂直管理；2023年1月上線銷售系統(tǒng)，以銷售合同為中心，實現(xiàn)銷售價格和信用的統(tǒng)一管理；2023年3月上線OA辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)流程標準化、管理規(guī)范化，快速改善辦公效率；2023年3月招標系統(tǒng)上線，實現(xiàn)項目立項、招標文件制作、招標公示公告、投標文件制作、資質預審、開標、投標、質詢、答疑、文件歸檔等全程電子化；2023年10月上線采購系統(tǒng)，對流程梳理與再造，規(guī)范物料編碼和基礎信息，保證物資從需求、計劃、招標、采購、入庫、質檢、領用、配送各環(huán)節(jié)的順利流轉；2024年4月業(yè)財一體化試運行，將業(yè)務數(shù)據自動轉化為財務數(shù)據，實現(xiàn)節(jié)省財務數(shù)據核對及數(shù)據重復錄入工作，實現(xiàn)數(shù)據共享。
一年半時間，六個信息化項目上線，極大提高了工作效率，打通了部門之間的壁壘，迸發(fā)出公司改革發(fā)展新勢能。
享受信息化賦能“質效提升”
搭建的人力資源系統(tǒng)，幫助人資部門有效建立人才溝通渠道，通過科學的績效考核和培訓管理體系，提升員工專業(yè)能力，員工職業(yè)規(guī)劃更加清晰。改善全員工資發(fā)放效率，受到員工上下的一致好評。
搭建的銷售管控系統(tǒng)，使合同調價、訂單增量通過手機端App處理，量價款、庫存情況可以實時統(tǒng)計查詢，銷售員能隨時隨地開展業(yè)務。系統(tǒng)上線以來，實現(xiàn)報表統(tǒng)計成本降低70%，數(shù)據質量提高100%，人員效率提升40%。
搭建的OA辦公系統(tǒng)，把原有紙質審批全部改為線上或移動端，人員溝通時實快捷，任務傳遞高效清晰，督辦模塊讓大家及時了解重點任務、工作的進展程度。新聞專欄、知識門戶、制度發(fā)布等內容，有效地改變了員工的價值觀念，重塑企業(yè)精神，實現(xiàn)了文化創(chuàng)新。
搭建的招采平臺系統(tǒng)，實現(xiàn)招標過程管理全流程、全周期在線管控，達到“流程統(tǒng)一、操作公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的采購管控目標。有效發(fā)揮優(yōu)勢，降低采購成本，使采購降本成為公司的第三利潤來源，2023年原料采購綜合成本同比降低60元/噸。
搭建的業(yè)財一體化系統(tǒng)，使財務工作業(yè)務化，業(yè)務工作財務化，提高業(yè)務部門與財務部門的工作協(xié)同，有效解決了財務、業(yè)務兩本賬的問題。
“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。”信息化建設是長期的工作，但有了方向，何懼路長？下一步，北方水泥信息化工作將緊緊圍繞公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，腳踏實地，為公司改革發(fā)展注入源源不斷的智慧動力。
原標題：加快形成新質生產力丨北方水泥：信息化賦能 為改革發(fā)展插上“騰飛之翼”
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