“四輪驅(qū)動” 中建商砼成都公司提升物資管理
中建商品混凝土成都有限公司2013年,本著“保供源頭活水不斷、降本增效針尖削鐵、查找問題尋絲覓跡”的物資管理文化理念,把各種原材料的物資管理視為公司跨越發(fā)展、降本增效、提升管理的鎖喉環(huán)節(jié),通過領(lǐng)導(dǎo)帶動、培訓(xùn)推動、考核促動、上下聯(lián)動的“四輪驅(qū)動”,不斷提升了物資管理水平。
建筑工程最大宗材料的混凝土是由成千上萬噸的粉料、水泥、粉煤灰、礦粉和骨料(砂石)以及外加劑等原材料所構(gòu)成。這些原材料的采購、運輸、儲存拌合及其質(zhì)量成本與性價比等一系列工作內(nèi)容和管理職能,在相當程度上同其他生產(chǎn)要素和重要資源協(xié)同地撐起整個混凝土企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)乃至發(fā)展的速度與質(zhì)量。
隨著這家公司五年來的跨越式發(fā)展,其規(guī)模不斷快速地拓展與擴張,使得前一兩年的物資管理在某些方面和一定程度上存在的不足(如管理手段不太給力、規(guī)章制度有的缺位、廠站物資基礎(chǔ)管理層次有待提升)開始顯現(xiàn)。為進一步把握和遵循成都、重慶原材料市場的行情與規(guī)律,進一步夯實管理、“添足元氣”,該公司于2013年在物資管理標準化建設(shè)過程中以“四輪驅(qū)動”全方位提升管理品質(zhì),促使年產(chǎn)混凝土528萬方,比上年增長32%。
一是領(lǐng)導(dǎo)帶動。該公司把物資管理標準化建設(shè)作為“一把手”工程,公司主要領(lǐng)導(dǎo)和分管物資管理的副經(jīng)理在深入細致調(diào)研的基礎(chǔ)上,親自主持制度流程的編制梳理,先后制訂完善了《物資管理手冊》、《物資采購招議標與詢價管理規(guī)定》、《合格供應(yīng)商管理規(guī)定》、《原材料驗收管理辦法》、《廢舊物資處理管理辦法》、《原材料損耗管理及成本管理細則》等9項規(guī)章制度,充分利用公司網(wǎng)絡(luò)平臺、會議和廠站宣傳櫥窗、宣傳欄等宣傳陣地與工具加以認真地宣貫,從而切實增進了物資系統(tǒng)員工對標準化和改進提升管理重要性與迫切性的認識。
二是考核促動。為實現(xiàn)物資管理全員受控,該公司以保供、性價比、物耗、節(jié)約指標以及工作態(tài)度能力為主要內(nèi)容的崗位職責(zé)和績效考核為抓手,明確物資部和廠站物資科長、主管與材料員在物資工作管理職能履行過程中的權(quán)、責(zé)、利,細化各自的工作指標、目標與責(zé)任要求,使得人人身上有責(zé)任,個個頭上有指標;把物資管理標準化建設(shè)納入績效管理,日常工作考核每月一次,綜合績效考核每季度一次,用考核指標評價工作效果,并作為員工晉升與評將的依據(jù)之一。該公司物資部所創(chuàng)新實施的“物資損耗管理舉措”不僅為公司創(chuàng)出數(shù)百萬元的經(jīng)濟效益,而且被中建商砼授予管理創(chuàng)新一等獎。
三是培訓(xùn)推動。該公司堅持每月組織物資系統(tǒng)員工集中培訓(xùn),并當場進行隨堂考試;所培訓(xùn)授課的由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、物資部經(jīng)理和各廠站物資科長、主管,每月以PPT等形象活潑的形式方法輪流地做好培訓(xùn)師,“人人上講臺”。所講授的課題大都為團隊從工作實踐中所積累總結(jié)概況的思路、經(jīng)驗、見解和具體做法,其內(nèi)容既有物資管理標準化建設(shè),又有物資計劃管理和材料供應(yīng)商的引進、選擇以及分級分類管理,也有各類原材料招議標管理的技巧體會、采購原材料談判章法和如何提高性價比以及材料驗收把關(guān)的實際案例,更有市場緊俏時原材料的保供及創(chuàng)新夯實成本管理的具體實踐,包括采購單價、付款方式以及諸如磷礦渣等新材料的應(yīng)用;所講授的經(jīng)典內(nèi)容大大提升了大家對物資管理的視野、境界,推動大家密切聯(lián)系各廠站各團隊在具體崗位的創(chuàng)新與落實。今年所辯證靈活采取的物資采購差異化策略措施,就為公司節(jié)省資金近800萬元。與此同時,該公司物資部通過導(dǎo)師帶徒、勞動競賽、原材料成本分析、以及廉潔文化知識競賽等營造出全系統(tǒng)“比、學(xué)、趕、幫、廉、超”的濃厚氛圍。
四是上下聯(lián)動。該公司物資部和廠站物資科管理人員上下聯(lián)動,在積極協(xié)同尋覓到多家握有豐富資源的供貨商與原材料資源基地的同時,定期檢查公司物資系統(tǒng)管理臺帳與章法的落實;不定期抽查廠站所儲存的料倉、油庫、粉罐等;督查矯正衡重計量的準確性和項目現(xiàn)場混凝土的澆筑情況。物管部門還有預(yù)測地針對當?shù)鼐o俏的粉煤灰、砂石等資源在下半年會漲價地態(tài)勢,策劃實施了諸如采購上以招議標差異化、提前選擇最佳供貨商以及在單價、性價比與付款方式的談判、加大倉儲、由公司統(tǒng)一把粉煤灰、碎石等有限而緊俏的資源用在刀刃上,即配置到最緊急、最重要的工程建設(shè)上。8月和12月下旬,該公司又對成都、重慶所屬的10個攪拌站和設(shè)備站、外加劑廠的各種原材料進行了拉網(wǎng)式清倉查庫與盤點,從而使整個企業(yè)的物資管理始終處于受控狀態(tài),支撐起公司“大戰(zhàn)150天”里完成生產(chǎn)258萬方優(yōu)質(zhì)混凝土生產(chǎn)的順暢運營。
編輯:王欣欣
監(jiān)督:0571-85871667
投稿:news@ccement.com