北京中實混凝土曹有來總經(jīng)理:細節(jié)決定成敗 和諧提升效率

曹有來 · 2011-05-27 00:00 留言

  隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展,質量更可靠,環(huán)保更達標,供應更及時的預拌混凝土被廣泛應用于施工現(xiàn)場。在市場經(jīng)濟體制下,由于前期高利潤和高回報率,國營、民營、個體混凝土生產企業(yè)猶如雨后春筍般迅猛發(fā)展,尤其是在北京,截至目前已發(fā)展至200余家混凝土攪拌站。這勢必造成了“狼多肉少”的局面,市場經(jīng)濟體制下的瘋狂競爭使得混凝土攪拌站的經(jīng)營管理舉步維艱。如何沖破逆境,保持企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,實現(xiàn)最大利潤成為混凝土公司決策者必須考慮的問題。

  2000年以前,混凝土行業(yè)屬于暴利行業(yè),那時的管理是粗放式的管理,對外服務基本沒有,對內管理臃腫復雜。近幾年,隨著政府對市場的放開,混凝土攪拌站的數(shù)量呈直線上升,競爭日趨激烈,一些公司的混凝土價格甚至一路下滑到240元/立方米左右。而原材料價格卻逆勢上漲,且“現(xiàn)款現(xiàn)貨”逐漸成為市場潮流,混凝土攪拌站猶如“風箱里的老鼠”兩頭受氣,能夠保本變得越來越難,很多個體混凝土攪拌站資不抵債。在這種情況下,細節(jié)才能決定成敗,從各個方面的細節(jié)入手,上下保持一致,加強協(xié)作,提升管理,逆勢而上,從而實現(xiàn)企業(yè)的最大效益。

  細節(jié)管理首先要從簡化組織機構開始。部門繁多、領導過多只會造成政令不通、相互推諉、相互扯皮。尤其是在混凝土行業(yè),組織機構的設置一定要圍繞對內、對外服務,保證產品質量來考慮。對內服務不好,企業(yè)內部難以和諧、員工積極性不高,各種“怪現(xiàn)象”層出不窮。對外服務不好,難以贏得客戶認可,形不成穩(wěn)固的大客戶群體。混凝土的質量更是出不得半點問題,生產各個環(huán)節(jié)必須絕對可控。通過不斷摸索,中實公司對組織機構進行了改革,化繁為簡。  2008年以前,中實公司組織機構包括以下部門:市場部、生產部、材料科、設備動力科、運輸車隊、試驗室、質檢科、辦公室、人事部、財務部、黨辦、工會等等。1個170人(包括一線員工)左右的公司,僅領導班子及中層干部就達到了30多人。這樣的組織機構使得大家在工作當中本位主義嚴重,出現(xiàn)問題不是及時解決,而是推諉扯皮、踢皮球,工作效率大大降低,有時甚至影響到正常的生產經(jīng)營。如,市場部業(yè)務人員辛辛苦苦承接的工程,在安排生產供應時不能確保及時供應,不是車隊車輛不夠用(中實公司曾經(jīng)出現(xiàn)過自有車輛沒人修理停駛8輛,而要外租8輛罐車的現(xiàn)象,原因在于機修班歸屬設備科,而車輛屬于車隊,兩個部門間領導的矛盾造成機修班渾水摸魚,出工不出力),就是生產任務安排不合理,重要的大客戶供應不上,資金支付不好的工地卻照常供應。更有甚者,業(yè)務人員要對調度人員請吃請喝才能保證自己的客戶。可見,繁雜的組織機構及相配套的管理制度造成管理人員在心理上的本位主義非常嚴重,不必要的內耗加重。公司管理人員的精力有一半都放在了勾心斗角、推卸責任上,而不是全身心的做好本職工作。2008年,中實公司對組織機構進行了調整,主要有6部門組成:

  l.市場營銷部:負責業(yè)務承攬、資金回收和調度管理、車隊管理、車輛維修、客戶服務綜合協(xié)調等職能,形成了強有力的供應保障體系。對外服務及承諾落到了實處。

  2.生產技術部:負責地磅房進料、試驗室、鏟車上料、攪拌站操作、質檢等,與混凝土生產控制流程相關的各個環(huán)節(jié)管理,從原材料進廠控制到鏟車上料,從攪拌樓攪拌至出場質檢控制,形成對質量封閉式循環(huán)管理?;炷临|量切切實實保障到位。

  3.設備物資部:負責原材料、設備配件的采購,同時負責車輛保險管理、設備監(jiān)督管理,確保各種設備正常運轉。

  4.合約部:負責公司的總體經(jīng)營風險控制。合同管理、統(tǒng)計管理、結算管理、法律事務訴訟等職能范疇均歸此部門所轄。合同訂單必須逐一評審,隨時督促業(yè)務人員去工地進行統(tǒng)計結算,對于存在風險的債權則及時提出重點關注乃至訴訟索要。

  5.資金財務部:負責公司資金財務管理,對外融資等工作,有效保證各項資金使用合理到位。每月及時核算公司總體經(jīng)營盈虧情況,為公司領導提供準確的財務數(shù)據(jù)。

  6.人事行政部:負責行政后勤、辦公室職能、人事管理以及黨群、工會等工作。對內服務由此部門全權負責。

  以上6個部門取代了過去紛繁復雜10來個部門的管理范疇,而且更加簡單化,更加便于“手把手”直接管理。

  合理的組織機構使部門間的配合更加緊密,部門內部的矛盾內部解決,溝通協(xié)調更加順暢。公司級別的會議由過去的1周多次到現(xiàn)在每月一兩次,各部門內部問題隨時發(fā)現(xiàn)、隨時解決。目前公司從單站3套2立方機組、40輛車、日產2000立方米混凝土到現(xiàn)在能夠日產5000立方米混凝土,實現(xiàn)了巨大的飛躍。

  組織機構的調整解決了管理能否順暢高效的問題,真要實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,細節(jié)管理還要做到“內外兼修”,均衡管理。

  首先,練好外功。用行之有效的銷售政策調動業(yè)務人員的積極性,用優(yōu)質的服務占領有效市場。

  練好外功的實質問題是要發(fā)揮龍頭部門即市場營銷部的作用,依靠合理的銷售政策調動業(yè)務人員的積極性,憑借公司強有力的供應保障贏得客戶信任,從而逐步建立起穩(wěn)固的大客戶群體。銷售政策既要考慮到業(yè)務人員個人能力的體現(xiàn),多勞多得,不勞不得,也要考慮到團隊公關的集體優(yōu)勢,防止業(yè)務人員間的爭斗與內耗。對客戶的服務要做到業(yè)務員的一條龍服務,從業(yè)務承攬到結算回款乃至平時的各方面協(xié)調都要由業(yè)務員負責,這樣便于對客戶更直接、更好地服務。這里要提醒一句,在銷售政策中要對結算損耗進行明確的規(guī)定,讓業(yè)務人員緊盯工地,防止圖紙結算時不必要的損失。在市場開拓方面,筆者認為單純依靠價格去攪亂市場,最終只會搬起石頭砸自己的腳,兩敗俱傷。對于業(yè)務人員,條件允許的話最好是自己培養(yǎng),這樣會確保他們對企業(yè)的忠誠,確保回饋的信息是真實準確的。

  在市場的選擇上,要盡量把握有效市場,多承接諸如地鐵、市政、公建等政府工程,包括一些資信度較好的大型國有建筑公司的工程,這些工程無論是在結算上還是在付款上都要遠遠好于其他工程。而對于開發(fā)建設工程要謹慎對待,對于外地建筑公司和小型建筑公司的工程必須預付款交易,小票結算,防止債權的不穩(wěn)定性。同時要建立黑名單客戶,對于那些在結算時有意虧損攪拌站的建筑公司,即使付款條件再好,也堅決抵制供應。

  細節(jié)決定成敗還要練好內功,苦練內功不能光停留在嘴皮上,而是要深入到成本控制的各個關鍵點及一些細微處。

  成本控制首要的是把好原材料采購這一重要關口。選擇材料不能只看表面的價格,要結合材料本身的質量及使用參數(shù)來確定。選擇“優(yōu)質優(yōu)價”的材料供應。比如說砂子,價格低的可能含泥、含石高,使用時外加劑摻量就高,水泥用的也多。多摻1千克外加劑,混凝土每立方米成本就會增加近4元,而且質量控制難度較大。不如選擇價格稍微高但含泥、含石低的砂子。外加劑同樣如此,在確定單價時要考慮摻量,聚羧酸外加劑1.0的摻量和1.5的摻量價格可能差別1000多元/噸。其他如粉煤灰要考慮級別是一級還是二級;礦粉是S75級還是S95級。所以價格的確定一定是一個綜合考慮后的結果。當然,很好的付款方式也能將采購價格降到最低,這和回款緊密相關??梢姸喔尚﹥?yōu)質工程,將回款比例提高,及時回款,選擇優(yōu)質優(yōu)價的材料保障混凝土質量讓客戶放心,這是一個良性循環(huán)。這里也要提醒一下地磅房的材料員,一定要合理的扣除砂石的含水。

  其次,要在技術成本上下工夫。技術成本控制猶如一把雙刃劍,不加以控制就會造成生產成本過度增大,難以實現(xiàn)最大效益;控制過頭,就會發(fā)生質量事故。因此,我們要求總工及相關技術人員必須在保證質量的前提下優(yōu)化配合比,合理的降低生產成本。中實公司通過制定《生產技術部生產管理辦法》,使得生產過程中的每一個環(huán)節(jié)的崗位人員無時無刻都在考慮如何在保證質量的前提下式子約成本,外加劑、水泥等原材浪費完全杜絕。因為每節(jié)約一分錢都有自己的獎勵在其中,每浪費一分錢都可能會處罰到個人,員工不光靠方量提成掙錢,額外的節(jié)約獎所占收入比例也不少。

  細節(jié)管理就是疏通管路,理順程序,堵塞漏洞。完善的管理制度,合理的獎罰政策是加強管理的一項重要工作。其前提就是指標量化,有據(jù)可依,持續(xù)改進,逐步提高。中實公司在某些制度的實施上對提高員工的積極性、降低成本、避免不必要的浪費起了很大的作用。


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