水泥企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的精細(xì)化管理
1、存在的問(wèn)題
一個(gè)企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平的高低,可以從倉(cāng)庫(kù)的物資庫(kù)存量、物資庫(kù)存周期等方面得到體現(xiàn)。
在大江公司的備品、備件方面存在這樣一種現(xiàn)象:一方面生產(chǎn)部門(mén)維修用配件得不到及時(shí)到位,影響維修進(jìn)度;另一方面生產(chǎn)部門(mén)計(jì)劃申報(bào)人員業(yè)務(wù)不精,不深入現(xiàn)場(chǎng),計(jì)劃申報(bào)隨意性大,導(dǎo)致多次急件計(jì)劃的出現(xiàn),采購(gòu)員難以掌握,疲于應(yīng)付,同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)備件長(zhǎng)時(shí)間不用現(xiàn)象。這與大江公司不斷追求精細(xì)化管理的要求不相適應(yīng)。造成這種被動(dòng)局面一個(gè)重要因素就是缺乏一份科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y采購(gòu)計(jì)劃。
2、對(duì)策
面對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的粗放管理,筆者提出以下對(duì)策:
(1)計(jì)劃申報(bào)前到倉(cāng)庫(kù)認(rèn)真核庫(kù),避免重復(fù)采購(gòu)的出現(xiàn),同時(shí)根據(jù)公司庫(kù)存定額要求進(jìn)行申報(bào),充分利用現(xiàn)有庫(kù)存,力爭(zhēng)替代使用。
(2)申報(bào)部門(mén)在申報(bào)單上要注明到貨時(shí)間,采購(gòu)部門(mén)根據(jù)物資需求的緩急程度,編出采購(gòu)順序。
?。?)申報(bào)、采購(gòu)人員需要在平時(shí)的工作中積累經(jīng)驗(yàn),工作細(xì)心,吃苦耐勞,注重總結(jié),這樣就會(huì)避免因工作疏忽填錯(cuò)申報(bào)單內(nèi)容而造成錯(cuò)購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生。
?。?)供應(yīng)部業(yè)務(wù)人員要定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的到貨情況進(jìn)行核對(duì)并進(jìn)行反饋,便于提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和完整性。
?。?)制定一份嚴(yán)格的物資采購(gòu)計(jì)劃審核程序,明確規(guī)定誰(shuí)審核誰(shuí)負(fù)責(zé)。
?。?)在物資采購(gòu)過(guò)程中,必須堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”采購(gòu)的原則,即比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)。
3、結(jié)束語(yǔ)
總之,一個(gè)企業(yè)需要有年度計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,有一份科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y采購(gòu)計(jì)劃不僅能減少采購(gòu)成本,降低倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,而且能為公司精細(xì)化管理提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)。
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