對(duì)違紀(jì)行為要“備案”
汪先生于公司的勞動(dòng)合同約定,月工資為4000元,如同時(shí)規(guī)定,如工作、出勤符合公司的規(guī)定,在單位工作已滿一年,單位應(yīng)在該年度十二月份支付雙倍月薪。2002年12月25日單位給公司員工發(fā)放雙薪后,單位又對(duì)在職員工發(fā)放福利費(fèi)2000元,但均未支付給汪先生。公司在2003年1月4日,公司以汪先生嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度為由,作出了辭退汪先生的決定。今年2月,汪先生向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起申訴,要求單位撤銷辭退決定,支付去年年底的雙薪、福利費(fèi)、加班費(fèi)。而單位則在提交給仲裁庭的答辯狀中稱:從2002年2月至2003年1月,汪先生在工作時(shí)打私人電話70多次,故單位以汪先生違紀(jì)為由辭退了她。同時(shí),由于汪先生嚴(yán)重違紀(jì),故不能享受年底的雙薪待遇。
在這個(gè)爭(zhēng)議終,單位之所以不支付汪先生2000年度的雙薪、福利費(fèi)并于2003年1月4日辭退了汪先生,其主要理由就是汪先生在上班打了70多次私人電話,屬嚴(yán)重違紀(jì)行為。因此,汪先生是否具有違紀(jì)行為成了仲裁庭審理本案的關(guān)鍵。但是在仲裁庭審中,單位卻始終未能提供有關(guān)能證明汪先生在上班時(shí)打了70多次私人電話的相關(guān)證據(jù)。據(jù)此,單位辭退汪先生的行為無(wú)法律依據(jù),故仲裁委員會(huì)裁決恢復(fù)雙方的勞動(dòng)關(guān)系。至于年度的年底雙薪由于雙方在合同中有約定,汪先生又按合同工作、出勤符合了單位的要求,因此單位應(yīng)當(dāng)支付。汪先生所提出的支付福利費(fèi)的請(qǐng)求,由于單位已向其他職工支付了該筆款項(xiàng),故根據(jù)同工同酬的原則,單位應(yīng)向汪先生發(fā)放。
本案帶給我們的思考是:職工一旦有違紀(jì)行為,用人單位應(yīng)當(dāng)如何對(duì)之進(jìn)行舉證的問(wèn)題。根據(jù)最高人民法院4月30日的司法解釋中舉證責(zé)任的規(guī)定:"用人單位作出開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任。"因此,為了避免日后在仲裁時(shí)無(wú)法向仲裁庭提供相關(guān)能證明職工違紀(jì)行為的證據(jù),人事部門可以考慮在職工違紀(jì)的當(dāng)時(shí)所作出的內(nèi)部處罰決定上,如有可能的話,讓職工簽名確認(rèn)。這樣,一旦單位與職工就違約解除合同事宜發(fā)生爭(zhēng)議,單位對(duì)此可以提供有力的證據(jù)。
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